Как организовать фестиваль сообщества. Фестиваль сообщества - это прекрасный способ соединить местных жителей и повысить имидж вашего города. Вы можете собрать добровольцев вместе, чтобы организовать веселый день мероприятий для всех возрастов. Это огромная задача, но с тщательной подготовкой вы можете спланировать успешное мероприятие. Разбейте планирование местного фестиваля на шаги и начните планировать месяцы раньше времени. Вы будете чувствовать себя невероятно гордым, когда вы справитесь.
Решите, какой тип общественного фестиваля вы будете организовывать. Возможно, вы надеетесь привлечь жителей к участию в волонтерской деятельности сообщества, или, возможно, вы хотите собрать деньги для местного стипендиального проекта. Четкая цель поможет вам объяснить проект другим.
Сформировать комитет из заинтересованных членов сообщества. Вам нужны люди, которые хорошо разбираются в картине, а также те, кто умеет хорошо организовывать и выполнять каждую деталь. Найдите кого-то, кто имеет опыт работы с общественностью и кто может работать с местными СМИ, чтобы привлечь внимание к фестивалю. Это хорошая идея, чтобы привлечь лидеров сообщества и политиков. Как только они будут лично инвестированы в мероприятие, они с большей вероятностью будут его продвигать.
Проконсультируйтесь с мэрией и вашим отделом полиции, чтобы выяснить, какие разрешения и другие требования предъявляются к проведению общественного фестиваля. Вам могут понадобиться разрешения и безопасность. Если вы продаете еду, вам, вероятно, придется получить разрешение от вашего департамента здравоохранения.
Найдите отличное место для вашего фестиваля. Общественный парк будет предлагать множество удобств, таких как уборные и тенистые деревья. Еще одна возможность - школьная парковка, но вам может потребоваться заплатить школьному округу за использование территории.
Выберите тему для фестиваля. Это облегчит для всех участников оформление и планирование киосков. Организуйте различные мероприятия по теме. Вы можете участвовать в гонке 5K, лотерее, играх и развлечениях. Местные группы помогут привлечь толпы.
Установите разумный бюджет. Возможно, вам понадобятся деньги для оплаты разрешений и аренды, но вы можете получить их без особых проблем. Вы можете арендовать место на стенде у местных торговцев и продавцов, которые продают поделки. Церкви, школьные клубы и общественные организации могут захотеть приобрести место для сбора средств.
Организовать все до мелочей. Там нет такой вещи, как слишком много планирования, когда вы отвечаете за огромное событие.
Советы и предупреждения
- Работа с волонтерами может быть обидчивой. Помните, что вы будете иметь дело с людьми, у которых много разных планов.
- Если вы беспокоитесь о планировании большого мероприятия, начните с малого. Попробуйте организовать фестиваль в вашем районе.
