Соберите старых одноклассников для воссоединения средней школы за книги памяти.
За то, что за вас проголосовали президент или историк вашего старшего класса, может быть возложена большая ответственность, одна из крупнейших - планирование всех будущих воссоединений классов. Не отчаивайтесь - благодаря тщательному планированию и команде одноклассников ваше собрание может быть хорошо организованным событием, полным воспоминаний и веселья. Решите, какие знаменательные годы воссоединения вы хотели бы отметить - 10, 20, 25, 30, 40 или 50 лет, спросив своих одноклассников, как часто они хотели бы отмечать. Начните планирование за 18-24 месяца до празднования успешного мероприятия.
Сформируйте комитет одноклассников, готовых помочь с планированием мероприятия. Спросите людей, которые были вовлечены в школьные клубы и студенческого самоуправления. Используйте социальные сети и школьный сайт, чтобы связаться с бывшими учениками.
Создайте группы воссоединения в социальных сетях и на сайтах воссоединения для своего конкретного класса и мероприятия. Это позволяет одноклассникам подписаться на обновления для воссоединения. Свяжитесь со школой, чтобы получить список всех одноклассников, чтобы вы могли следить за тем, кого вам не хватает в вашем классе.
Выберите дату для воссоединения. Примите во внимание такие события, как праздники, футбольные матчи колледжа и местные фестивали. Решите, будет ли ваше мероприятие проходить в один день или в выходные. Некоторые классы предпочитают встречаться на футбольном матче в старшей школе в пятницу вечером, чтобы встретиться с командой и поболеть за команду, а затем устроить вечеринку по воссоединению в субботу вечером.
Поиск местных мест для вашего мероприятия; Варианты включают рестораны, отели и банкетные залы. Воссоединения, как правило, не проводятся в самой школе. Попросите членов комитета собрать информацию о каждом учреждении, сколько человек в нем будет находиться, подробности о питании и развлечениях, стоимости и наличии. Проголосуйте за место и зарезервируйте для своего мероприятия.
Исследуйте и нанимайте поставщиков мероприятий. Выберите диджея или группу, провизора и фотографа.
Рассчитать все расходы и установить цену билета на человека; не забывайте налоги, сборы и чаевые в вашем окончательном номере. Настройте продажу билетов онлайн через поставщика билетов.
Размещайте информацию о событиях, ценах на билеты и ссылку на покупку на веб-сайте класса и в социальных сетях. Реклама в местной газете. Отправить массовое письмо всем одноклассникам. Сообщите школе о своих планах, чтобы они могли направить всех, кто звонит, на сайт по продаже билетов.
Другие люди читают
- Как спланировать празднование воссоединения 50-го класса
- 25 лет идей воссоединения
Выплачивайте депозиты всем поставщикам по крайней мере за шесть месяцев до мероприятия. Подтвердите все бронирования у поставщиков и выберите меню у поставщика.
Продолжайте рекламировать событие в Интернете и по электронной почте одноклассникам. Обновляйте группу о любых изменениях или дополнениях каждые пару недель.
Завершите платежи и детали со всеми продавцами и местами проведения за месяц до мероприятия.
Встретьтесь с комитетом, чтобы уточнить, кто будет выполнять конкретные обязанности во время подготовки и завершения мероприятия. День мероприятия, приходите пораньше, чтобы выполнить эти обязанности.