Выяснение ваших потребностей в поставках зависит от количества гостей.
Планирование вечеринки может быть напряженным. Определение того, сколько расходных материалов вам нужно в зависимости от количества гостей, требует определенного количества подготовки. Делая небольшую математику и сужая то, что вы собираетесь подавать на еду, вы можете понять это в несколько быстрых шагов. Всегда готовьтесь к неожиданностям, и у вас будет относительно беззаботная вечеринка.
Вещи, которые вам понадобятся
- 1 лист бумаги
- 1 ручка или карандаш
- 1 калькулятор
Суммируйте количество гостей, которые намереваются прийти, суммируя количество полученных RSVP. Подождите не менее 2–3 дней после даты RSVP, чтобы у ваших гостей была небольшая отсрочка, и вам не придется пересчитывать свои номера, когда несколько отставших ответят поздно.
Подсчитайте количество неожиданных гостей, которых вы можете иметь после общего числа подтвержденных гостей. Примите во внимание значимых других ваших гостей и детей. Если вы не хотите, чтобы гости приглашали тех, кто не является ближайшим родственником, скажите об этом, чтобы уменьшить количество неожиданных гостей.
Купите от 10 до 15 дополнительных единиц каждого, чтобы удовлетворить неожиданных гостей. Например, если вы намеревались купить пачку из 30 бумажных тарелок на основе вашего официального списка гостей, будьте осторожны и купите 50 шт. Там нет такой вещи, как быть слишком подготовленным во время развлечений, и вы всегда можете сохранить дополнения для вечеринки на более поздний срок.
Советы и предупреждения
- Ищите места для вечеринок или местные магазины, которые продают развлекательные товары оптом по более низким ценам, чтобы сэкономить деньги.
